为更好统筹疫情防控和经济社会发展，助力学校合作商家，减轻企业租金负担，切实履行好经济责任、政治责任和社会责任，现根据租金减免相关文件有关规定将租金减免流程通知如下：

一、摸底。后勤处按照租金减免相关文件有关规定，形成租金减免初步清单，认真测算减免金额。

二、告知。后勤处根据摸底情况，通过公告、电话等方式告知政策范围内的承租人，确保应知尽知。告知的内容应包括：租金减免范围及标准、办理程序、受理时间、需提交的材料等。

三、受理。申请租金减租的承租人应提供的材料包括：申请报告、承诺函、营业执照、租赁合同、其他相关材料等。

四、审核审批。后勤处对申报材料进行审核，按照内部控制制度履行决策程序后，报温州市财政局审批。

五、公示。经审批通过的减免名单和减免金额等信息，通过浙江安防职业技术学院官网公示5个工作日，接受社会各界的监督。

六、办理与反馈。减免事项审批公示通过后，后勤处及时通知承租人签订减免租金协议并进行分类处理：当期租金还未收取的，减免金额直接扣减当期租金；已经收取的，优先在下一期租金中抵扣，对于租赁到期的，则采取退还租金的方式。对不符合减免条件的承租人，及时反馈并做好政策解释。

七、统计存档。后勤处对租金减免情况要逐笔记录、统一汇总、建立档案、形成底表，以备检查。