本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号)的要求,进一步落实2017年《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》精神,根据浙江安防职业技术学院2016-2017年信息公开工作执行情况编制而成,主要内容包括信息公开主要工作概述、学院信息公开情况和信息公开工作存在的不足及整改措施等几个部分。本报告中所列数据的统计时限为2016年9月1日-2017年8月31日。
一、信息公开工作概述
我院秉持“坚持立德树人,质量立校;坚持改革创新,人才强校;坚持服务需求,就业导向;坚持错位发展,特色取胜”的办学理念,坚持“公开为常态、不公开为例外”的原则,开展信息公开工作,充分保障学院教职员工、在校学生和其他相关主体知情权、参与权、表达权、监督权,逐步实现信息公开工作制度化、规范化、科学化。根据相关要求,本学年我院信息公开工作重点抓好以下工作。
(一)加强领导 健全信息公开组织
我院高度重视信息公开工作,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实。学院成立信息公开领导小组,各处室等先相关单位负责各自工作职责范围内的信息公开工作。学院党院办为信息公开工作办公室,负责全院信息公开工作的日常组织与协调。
(二)加强学习 完善信息公开制度
学院认真学习贯彻上级关于信息公开工作的相关政策和制度,结合学院实际,进一步完善学院信息公开制度,学习《高等学校信息公开事项清单》等相关政策,不断完善主动公开范围,细化公开事项,做好动态更新。重视业务学习和工作研究,重点抓好领导干部和信息公开工作人员的学习培训,加强跨部门之间的沟通联系,建立信息共享,准确把握信息公开内容的政策性、针对性和时效性,规范信息公开工作程序,切实提高信息公开工作水平。
(三)落实政策 拓展信息公开渠道
为进一步落实相关政策,学院依据《高等学校信息公开事项清单》不断推进信息公开工作。学院坚持不断突出工作重点,在招生就业、人事师资、学生管理服务、学风建设信息、财务、招投标等师生公众广泛关注的重点领域信息公开方面做了不懈的探索和努力。
1.基本信息公开
学校网站将学校基本信息,如学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导及专业说明等进行公开。学院定期召开教职工大会、学院党委扩大会议、院长办公会议,听取意见和建议,并在网站上公布其内容。通过校内网,公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。
2.招生信息公开
招生工作是社会公众关注的重点内容之一,我院历来重视招生就业工作的信息公开工作,遵循公开、公平、公正的原则,严格按照教育部《高等学校信息公开办法》的要求,通过新闻媒体、学校校园网、等媒体及时公布、公示主要工作。我院将2017年的招生章程公布在招生网上。公示内容包括了学院概况、招生计划、录取规则、招生监督、联系方式等,录取新生复查在新生入学后开展并公布结果,并公开了我院招生批次是高职专科批。2017年在浙江招生的专业还公布了选考科目范围,并公开在招生网上。今年招收中职和普高生源,除招收浙江生源外,还新增安徽、河南、贵州、四川、云南、广西、甘肃等7个外省生源,招生类型有高职提前招生、单考单招和高考统招。学院未进行保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生。在招生咨询方面,学院公布了三个招生热线,且采取了在学院网主页和招生网上及时发布招生信息、招生期间学院招生电话有专人值守、设立“招生咨询室”等措施,达到了学生和家长及时解惑,并有效杜绝了违规事件的发生。
3.财务、资产及收费信息公开
加强财务制度建设,对现有财务制度进行全面梳理,相继出台、转发有关财务文件并在门户网公布,供广大教职工在开展公务活动和进行财务报销时作为依据。2016-2017学年印发《关于规范报销协会会费及相关活动经费的通知》,规范各处室加入协会及开展各项协会活动,严格遵守财经纪律;转发《温州市财政局、温州市人力资源和社会保障局关于规范市级行政事业单位劳务费支出管理的通知》,贯彻落实中央“八项规定”精神,进一步规范劳务支出管理;印发《关于学生报销差旅费有关规定的通知》,明确学生因公出差费用报销标准,规范学生参加活动、竞赛的费用支出;出台《浙江安防职业技术学院商品与服务采购(购置)管理办法》,规范学院商品与服务的采购管理,提高采购资金使用效率等等。公开学院对设备、图书等物资的采购管理规定及招标情况,公开各类学费及住宿费的标准及依据。根据财政要求在规定时间内,将2016年度决算和2017年部门预算公开,其中包括了2017年收支预算总体情况、2017年预算支出安排情况、2017年公共财政拨款“三公”经费预算情况说明等在学院门户网、温州政府网公开。
4.人事师资信息公开
学院人事处秉承公平、公正、公开的原则,严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》、《事业单位公开招聘人员暂行管理规定》等有关政策法规,在规定时间对人事招聘、师资培养和干部任免等信息予以公开。一是保证招聘信息公开。人事处及时与各处室及系部对接,确定增人需求计划,制定《浙江安防职业技术学院2017年人才招聘计划》,及时更新各大网站的招聘信息,同时在学院官网上挂拟聘用人员公示,确保公开、平等、竞争、择优录用人才。二是完善师资工作制度。在总结学院职称评聘工作经验的基础上,加强与兄弟院校的沟通交流,修订《浙江安防职业技术学院专业技术职务评聘实施办法》,并及时上网公开,使全院教职工准确了解政策新要求。三是实施阳光工资工程。依据事业单位工资福利制度,维护工资数据,及时提供教职工了解工资明细的渠道,修订《浙江安防职业技术学院考勤请假管理规定》上挂学院内网,做到人事管理制度公开透明。一年来,我院目前尚无校级领导干部因公出国(境),并根据《中共教育部党组关于进一步加强直属高校学校领导班子建设的若干意见》文件精神,公开了院内领导社会兼职情况。
5.教学质量信息及就业信息公开
为了把学院建设成教学优质、特色鲜明的优秀高职院校,学院完成了专业设置、教学课程表以及重点学科建设情况的信息公开,主动公开了专业实习实践的各项内容。并认真落实《浙江安防职业技术学院(筹)专业发展规划》,制定《浙江安防职业技术学院2017级人才培养方案》《浙江安防职业技术学院教师教学工作基本规范》《浙江安防职业技术学院教师教学工作量计算办法》等,并及时在校内网公开。此外,我院在校内网公开《浙江安防职业技术学院2017届毕业生年度就业质量报告》,对我院2017年就业工作进行了总结,从2017届毕业生生源分布、性别分布、就业地区分布、就业单位性质、就业情况等进行了深入分析,为不断深化教育教学改革、优化学科专业结构、改进人才培养模式、提高人才培养质量等方面的工作提供数据参考和依据。
6.学生管理服务信息公开
学生处高度重视信息公开工作,强化信息公开工作的落实,推进学生管理服务、学风建设等信息的公开,主要包括学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法和学风建设办法等信息。贯彻“为师生服务”的理念,推进学生管理工作生活化、日常化,不断创新信息公开、沟通方式。努力拓宽信息公开渠道,创新信息公开途径,充分利用学校门户网站、学生处网站、微信订阅平台、宣传栏、座谈会等途径向校内和社会发布信息,及时将学院准警务化管理情况公布给师生和公众。
7.学风建设信息公开
为贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技﹝2011﹞1号),学院制定《学风建设活动实施方案》,以养成学生良好的学习习惯和构建学风建设的长效机制为目标,全面提高教学质量和人才培养质量。 设立学风监督机构,及时将学生学习、生活中存在的问题及时准确地解决。
8.学位、学科信息公开
我院目前是一所国有公办普通全日制高等职业院校,系大专学历教育,不具备颁发本科学位资格。在学院的网站上已公开学院的2017级人才培养方案、培养目标、课程设置和必选修学分等相关专业信息。
9.对外交流与合作信息公开
加强出国(境)管理,严格执行我院《浙江安防职业技术学院(筹)教职工因私出国(境)管理暂行规定》。加强对外合作与交流的项目管理,及时向相关部门通报合作与洽谈情况进展,并通过对外合作,学术交流,逐步提升我院的教学科研水平。
10.党务信息公开
信息公开是加强党风廉政建设和反腐败斗争的一项重要举措,已经纳入学院的重要议事日程。党务公开内容包括党组织决议决定及执行情况、党的思想建设情况、党的组织管理情况、党组织班子建设情况、干部选任和管理情况党风廉政建设情况、联系服务师生情况、群团及统战工作情况等。
11.学院突发事件应急预案、预警信息,涉及学校重大事件的调查和处理情况,以及依照法律、法规和国家有关规定等信息公开。
2017年,根据省、市公安、教育主管部门关于“平安护航十九大”校园安保维稳工作部署,对照我省重大活动维稳安保工作应急响应规范,结合我院实际公开发布《浙江安防职业技术学院“平安护航十九大“安保工作方案》。
二、信息公开情况
(一)主动公开情况
2016-2017学年,我院公开信息1110余条,其中学院门户网显著位置发布院情动态230余条;发布重要通知与公告290余条;通过校内网、党建网、学工网、招生网、微信等平台向社会公开信息576余条。
(二)依申请公开和不予公开情况
学院已在《浙江安防职业技术学院(筹)信息公开实施暂行办法》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在学院门户网站予以发布。2016-2017学年度,我院没有收到依申请公开信息的申请;未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。学院对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。
(三)对信息公开的评议情况
学院师生和社会各界对学院信息公开工作非常满意。所关注和需要的信息都能通过学院网站、微信等途径方便、快捷地获得。学院官方微信作为新时代信息传播平台,更是在教师、学生中引起广泛好评。
三、信息公开工作存在的不足及整改措施
随着信息公开工作的深入开展,学院师生、社会公众对信息公开工作的要求越来越高,学院信息公开工作存在的一些不足也需要不断改进和完善。存在的主要不足有学院信息公开平台建设有待进一步完善,学院信息公开工作能力水平不断提高,学院信息公开工作监督不到位等。下一步整改措施有以下几点:
1.进一步加强网站建设,丰富信息公开渠道
随着新媒体(自媒体)的发展,整合并充分发挥这些平台的作用,是学校信息公开工作的重要组成部分。我院将重点建立统一规范、方便高效的信息公开网站,目标为通过学校门户网站中的“信息公开”专栏,集中展示信息公开的内容,使公众获取学院信息的途径更便捷,并充分发挥互联网优势,利用微信公众号平台,及时公布师生员工密切关注的信息,提升信息公开工作的时效性。
2.进一步加强业务学习,提升信息公开工作能力水平
我院将继续深入学习《高等学校信息公开事项清单》,健全信息公开机制和各项工作制度建设,提升学院信息公开工作水平。充分认识到学院信息公开工作服从和服务于学院中心任务,认真处理好程序和效率、公开和保密、民主和集中的矛盾,区分面向部门教职工或学生、面向全体教职工、面向全体学生、面向全社会等多种情况,通过不同的途径和载体,采取相应的措施,有效地开展信息公开工作。
3.进一步加强管理,提升信息公开工作监督检查力度
信息的及时有效更新是信息公开工作的关键,接下来,我院将加大信息公开的监督落实力度,按照各部门的职分工,督促加速推进信息公开工作,确保信息公开工作的有效开展,落到实处。我院将建立信息公开工作监督检查、考核评估等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
四、浙江安防职业技术学院2016-2017学年清单事项公开情况表
详见附件。浙江安防职业技术学院2016-2017信息公开事项清单
浙江安防职业技术学院
2017年10月28日