为确保运动会有序开展，10月13日上午，学院召开专题部署会议。院长戴海东出席会议，运动会组织委员会成员参会。　　会议研究了运动会各项目设置规则，集中探讨了如何将体质测试抽查更科学合理地纳入运动会竟分项目以助推学院“振翅安防”计划的开展。随后，会议说明讨论了运动会的具体分工和重点难点。
　　最后，戴海东院长提出三点要求：一、做好动员，充分激发毕业班学生参与运动会的积极性，弘扬重在参与、努力拼搏的体育精神。二、积极准备，鼓励体能测试等项目尽早开展练习，营造良好的体育锻炼氛围。三、预算细化，保障运动会各项必要经费及时到位。