为进一步提高学院管理运作效率，加快学院信息化建设的步伐，胡伟国副院长日前在2-211会议室召开OA协同办公系统试运行部署及培训会，各部门负责人及信息员共计30多人参加了培训会。　　培训会上，胡伟国副院长指出，OA协同办公系统是数字校园建设项目的重要组成部分，自去年9月初启动以来，在信息中心的推动和相关业务部门的配合下，进展顺利，从今天来参会的人之多，可看出各个部门对此项工作非常重视，对学院信息化建设非常支持，这是让信息多跑路，让师生少跑腿，促进学校信息化水平提升的关键。　　随后，OA协同办公系统厂商从前台布局、后台管理、流程清单、个人门户、登录方式、流程演示及其他辅助工具等逐项讲解了OA协同办公系统使用方法。
　　最后，胡伟国副院长对OA协同办公系统的使用提出两点要求：一、各部门高度重视该系统的使用，使其在全院一盘棋工作中发挥抓手和支撑作用，希望来参会的同志认真学习后，做好各部门教工的动员工作和再次梳理完成部门流程，按照相关工作要求，积极使用该系统，并在部门内及部门间推广使用，让系统充分发挥出最大的效用。二、根据使用情况多提宝贵意见。待OA协同办公系统二次需求更新后，将进入试运行阶段，为了更好地用好系统，各教职工在使用过程中如发现问题或有建议，可直接反馈给学院办公室或信息中心，促使系统更加完善。